Menos tarefas rotineiras e testes de auditoria com base em amostragem, e mais análise de dados. O avanço da tecnologia tem provocado uma verdadeira revolução nos serviços de auditoria, no mundo inteiro.
Importante aliada no dia a dia das grandes consultorias/auditorias, a inovação tecnológica tornou-se ferramenta essencial para a realização de uma boa auditoria, independentemente do tamanho da empresa.
Para os auditores, ressalta o profissional da área Cláudio Camargo, as grandes vantagens são a redução de tarefas manuais e repetitivas, gradativamente assumidas por equipamentos e softwares sofisticados, e mais tempo para análise qualitativa dos dados coletados.
“Quando ingressei como auditor no mercado, há 30 anos, tudo era feito no papel e com pouco recurso tecnológico. Nosso dia a dia era composto por papel de sete/quatorze colunas, lapiseira colorida, que guardo com carinho até hoje, malas para carregar documentos, etc. Os testes de eram feitos por amostragem e às vezes demoravam dias para serem concluídos”, enfatiza.
Com a chegada dos primeiros computadores, na década de 90, as coisas começaram a mudar e os processos de trabalho foram melhorando de maneira significativa. Testes de auditoria de receita com exame amostral de centenas de notas fiscais, por exemplo, passaram a ser efetuados com análise de 100% das transações de vendas durante determinado ano, com a utilização de análise de dados, processos analíticos, correlação de dados etc.
Tudo isso mostra, sobretudo, o quanto a tecnologia joga a favor para todas as partes envolvidas em um processo de auditoria. Os auditores ganham tempo, precisão e eficiência no seu trabalho. As empresas reduzem o tempo gasto com auditoria e recebem relatórios cada vez mais precisos e detalhados, algo impensável na época em que procedimentos de auditoria eram manualmente executados.
Profissionais que antes despendiam tempo em serviços repetitivos e mecânicos, como montagem de tabelas quantitativas manuais, podem agora focar mais na análise qualitativa dos dados, gerando insights valiosos para as empresas e um valor agregado maior no processo de auditoria. E tudo isso pode ser acompanhado de maneira instantânea pelo cliente, por meio do seu smartphone ou computador, uma vez que as ferramentas de auditoria permitem às empresas o acompanhamento do andamento dos processos de auditoria.
A chegada do 5G deve acelerar ainda mais esse processo. E, num futuro bem próximo, a inteligência artificial permitirá a leitura, em poucos minutos, de uma quantidade imensa de documentos a serem auditados, em um procedimento mais rápido e com menos riscos de erros do que a leitura manual. Afinal, é sempre bom lembrar que a quantidade de dados disponíveis é o segredo do sucesso de uma boa auditoria.
Além disso, é necessário salientar que a Covid-19 mudou as formas de trabalho em todos os setores, onde o trabalho híbrido – presencial e remoto – deve prevalecer mesmo após a pandemia. Com o home office incorporado às rotinas dos trabalhadores sempre que possível, a tendência é que os espaços físicos corporativos sejam reduzidos e muitas empresas não vão mais dispor de salas exclusivas destinadas a auditores, por longos meses.
Assim, o segredo do auditor do futuro não será mais o trabalho quantitativo de um grande número de dados e sim a capacidade de análise cada mais precisa dos dados disponíveis.
Fonte: Portal Space Money / Por Claudio Camargo, auditor